Preloader image

Loading...

Hoe future proof is uw kantoorinrichting?

Hoe future proof is uw kantoorinrichting?

Gelukkig zijn op de werkvloer, bestaat daar een recept voor? Dat een inspirerende inrichting van de werkplek het welzijn bevordert, beseffen ondertussen veel werkgevers. De kantoorinrichting bepaalt zelfs in belangrijke mate het geluksgevoel. Wilt u productieve medewerkers, dan kunt u hier best rekening mee houden. Maar hoe maakt u uw kantoor future proof en welke trends zetten zich door in 2019? We lichten enkele topics verder voor u toe.

“Employee engagement vereist dat de werkgever een stimulerende werkomgeving creëert waarin mensen zich volop kunnen ontplooien”, aldus Gerd Steegmans, managing partner van Eff3ct.

Uw kantoor inrichten? Bezint eer ge begint

Speciale ontspanningsruimtes, slimme vergaderplekken, ergonomisch meubilair, biofiel design (dit is een 100% natuurlijk kantoor gecreëerd met de elementen licht, lucht en water). Elementen die de sociale cohesie versterken, dragen in belangrijke mate bij tot het creëren van de ideale werkomgeving.

Nochtans zet de realiteit vaak een domper op onze werkvreugde. Veel bedrijven werken nog steeds in grote open ruimtes die niet aangepast zijn aan de kerntaken waardoor ze het concentratievermogen op de proef stellen. We hebben vaste werkplekken die niet mee geëvolueerd zijn met ons takenpakket. En we worden continu afgeleid door de vele conference calls van de verkoopafdeling. Logisch dat we in zo’n omgeving onvoldoende productief en efficiënt zijn. Maar wat zijn dan de ingrediënten voor een goed presterende werkomgeving?

 

De werkplekdriehoek als tool voor meer productiviteit

De werkplekdriehoek van Eff3ct is een tool die fungeert als een soort kompas voor een gezondere kantooromgeving. De ideale inrichting van uw kantoor onderscheidt zich op vier niveaus, namelijk door:

  1. ontmoetingen, samenwerkingen en creativiteit te ondersteunen
  2. gescheiden ruimtes te voorzien voor taken die een hoge concentratie vereisen
  3. een slimme indeling te maken van de beschikbare ruimtes
  4. medewerkers te betrekken in het verhaal

Door bovenstaande oplossingen toe te passen op uw kantoorinrichting verhoogt u het welzijn en daarmee ook de productiviteit. Houdt u hierbij ook nog rekening met de gangbare trends, dan zitten uw medewerkers gebeiteld.

 

Vier trends die aanzetten tot meer geluk op het werk

Er wordt veel geschreven en gesproken over kantoorbeleving. Bedrijven willen de productiviteit verhogen met een efficiënte, natuurlijke en toch sfeervolle kantoorinrichting. Meer plezier op werkvloer. Maar hoe creëert u dat?
Deze vier toonaangevende trends zetten u al een beetje op weg.

  1. Gelukkige medewerkers
    Het welzijn staat centraal. Daar draagt de kantoorinrichting in grote mate toe bij. Het gebruik van natuurlijke vormen en materialen zorgt sowieso al voor een meer ontspannen sfeer. Natuurlijk licht en planten creëren een thuisgevoel. Ook belangrijk is dat u de werkprocessen afstemt op het bevorderen van dat werkgeluk, dus dat er zowel formele als informele werkplekken zijn. Stress meer beheersbaar maken is mogelijk, zeker als u de sociale cohesie bevordert, bijvoorbeeld door ruimtes te voorzien waar collega’s relaxed met elkaar kunnen omgaan. Denk hierbij aan een cosy coffee corner, een brainstormruimte met zitzakken, gedempt blauw licht en zachte muziek.

  2. Modulair meubilair
    Modulaire systemen zijn in opmars, omdat ze inzetbaar zijn in functie van uw noden. Anno 2019 is behoefte immers alles. Er is een grote diversiteit aan kleuren en ontwerpen in dit modulair meubilair. Bovendien kunnen ze makkelijk verplaatst worden van de ene naar de andere werkplek.
    Door een multifunctionele inrichting van uw kantoor, gebruikt u de beschikbare ruimte optimaal. Zo kunt u bijvoorbeeld een kantine ook inzetten als vergaderruimte door enkele informele elementen toe te voegen zoals een bartafel of akoestische banken.

  3. Communicatie vanop afstand
    Een stimulerende werkomgeving heeft ook flexibele technologie nodig. En dan spreken we niet alleen over een draadloze verbinding, maar ook over andere gebruiksvriendelijke communicatiemiddelen om vanop afstand met klanten en leveranciers en zelfs collega’s te kunnen samenwerken. Alles draait om het verhogen van de efficiëntie. Lange afstandsritten om met klanten te meeten zijn passé in een tijd waar skypen, videochatten, Google Hangouts en corporate chattools meer en meer de norm worden.
    Waarom zouden we ons nog verplaatsen als we alle middelen bij de hand hebben en interactief kunnen samenwerken?

  4. Levend daglicht
    We percipiëren licht als iets natuurlijks en toch is goed licht op kantoor niet zo evident. Er zijn studies genoeg die het belang ervan hebben aangetoond. Onvoldoende licht heeft vele effecten op het lichaam. Het kan klachten veroorzaken als chronische vermoeidheid en depressie. Daglicht of wit licht daarentegen geeft een prettig gevoel, stimuleert en activeert.
    Niet alle kantoren hebben voldoende ramen om alle ruimtes natuurlijk te verlichten. U kunt dan daglichtlampen plaatsen, zij simuleren daglicht. Ook de lichtsterkte heeft een invloed. Te sterk licht werkt storend. Voor een gemiddeld kantoor is een lichtwaarde van ongeveer 500 goed.
    Wilt u het licht individueel afstellen op maat van elke medewerker? Kies dan voor een duurzame oplossing als biodynamische verlichting. U kunt het licht op diverse niveaus regelen en aanpassen in functie van uw behoefte zoals de richting, de kleurtemperatuur en het lichtniveau. Biodynamische verlichting stimuleert de alertheid, de gezichtsscherpte en de productiviteit. Daarnaast zorgt het voor meer ontspanning en sfeer.

 

Budgetvriendelijke workspace voor de kmo

Als jonge ondernemer of zaakvoerder van een kmo denkt u misschien dat de inrichting van zo’n modern kantoor niet binnen uw budget past. Eff3ct ontwikkelt kantoorinrichtingen en -concepten waarbij Het Nieuwe Werken centraal staat. Het realiseert en coördineert projecten van a tot z.

We vroegen aan Gerd Steegmans, workplace analyst en managing partner bij Eff3ct hoe kmo’s de productiviteit op kantoor kunnen verbeteren.

 

Welke aanpassingen kunnen kmo’s doen, rekening houdend met een beperkt budget?
Gerd: “Voor kleine kmo’s verandert de wereld ook. Voor hen is het evenzeer belangrijk om hun medewerkers te kunnen binden en erop toe te zien dat ze op een productieve manier aan de slag kunnen gaan. Alleen zal de invulling anders zijn, want werktypologieën voorstellen in een bedrijf met drie werknemers is niet direct realistisch.
Ook in kleine kmo’s wordt thuiswerk toegestaan. Werknemers die meer thuis werken, gaan op kantoor andere dingen doen zoals vergaderen. Dus het voorzien van kleine overlegplekken is dan belangrijk, zodat collega’s een 1-op-1 gesprek kunnen hebben. Het is niet altijd nodig om hiervoor een formele vergaderzaal te voorzien, want met akoestisch meubilair kan dit simpel opgelost worden. Bovendien is het veel goedkoper dan een vergaderzaal in te richten.
Een ander belangrijk issue is het comfort van een werkomgeving. Dat wordt in grote mate bepaald door de akoestiek. Een werkomgeving die uitsluitend gemaakt is met harde materialen is voor mensen die er in werken bijzonder vermoeiend. Dus werken met geluidsdempende, zachte materialen is absoluut aan te raden. Andere tips die ik kmo’s geef zijn onder andere:

  • Maak kleine vergaderruimtes die ook technologisch uitgerust zijn met aparte interactieve schermen.
  • Zorg ook voor een informele ruimte zoals een kantine of bar die helemaal anders is ingericht en waar medewerkers even tot rust kunnen komen.
  • Benadruk de zachte kant met een groene, gezonde en lichte omgeving.”

 

Een make-over van het kantoor is een intensief proces dat de hoge werkdruk nog meer onder druk zet. Een pragmatische aanpak is dan een pluspunt neem ik aan?
Gerd: “Absoluut. Een mooi voorbeeld van deze pragmatische aanpak is het project van Fiscadvies, dat we samen met living stone | biz gaan realiseren. Dit bedrijf was op zoek naar een ruimer pand dat ook ingericht zal worden volgens de filosofie van Het Nieuwe Werken. Living stone | biz kreeg de opdracht om een geschikt pand te vinden in de regio Leuven binnen een strikte deadline. De inrichting van het kantoor zal een korte doorlooptijd kennen, dus een pragmatische aanpak zal noodzakelijk zijn.

Eff3ct werkt volgens het design and build-principe, waar we zowel instaan voor het ontwerp als de bouw van een project. Alles is in één hand dus. Dat wil zeggen dat we in een één-op-één situatie met dat bedrijf kunnen bepalen wat de behoeftes zijn voor zijn kantooromgeving. Dat geeft ons de mogelijkheid om heel snel naar het eindresultaat toe te werken, rekening houdend met het beschikbare budget.”

 

Samengevat:

Bedrijven die durven investeren in de toekomst zijn ook begaan met een ideale werkomgeving. Een kantoor dat zo ingericht is dat het helemaal is aangepast aan het takenpakket van haar medewerkers is een barometer voor het geluksgevoel op het werk. Heeft u interesse in een future proof kantoor, laat u dan bijstaan door een professional.

 

De aanpak van living stone | biz

Living stone | biz staat u met raad en daad bij tijdens uw zoektocht naar een geschikte huurder of koper. Maar geeft ook correcte en transparante informatie. En dat gaat veel verder dan alleen maar de aan- of verkoop van uw eigendom. Heeft u vragen over kantoorinrichting, attesten bij de verkoop van uw bedrijfsgrond of -pand, verhuur en verkoop van uw winkel, vergunningen bij lichtreclames, … stel ze ons. Wij helpen u graag verder.

Heeft u nog vragen? Stel ze gerust.Volg ons LinkedIn